(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件; (二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件; (三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件; (四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关 的情况报告和信函 。二、拟办意见撰写的前期准备 拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事 。
要写好 拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的 问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作: (一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定 批办和阅知范围 。(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来 文中提出了什么问题,是否需要办理 。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请 批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围 。掌握的原 则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知” 。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要 何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个 部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知 。(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有 利保密的原则,确定分送范围 。
对绝密文件按绝密文件的处理规定办理 。三、拟办意见的写法 拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要 鲜明,要简明扼要,使人一目了然 。
具体来讲有以下几种情况: (一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要 求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门 。
3. 公文怎么写 原发布者:jiewuxiaozi200
常见公文例文一、“请示”例文关于***问题的请示***部门:关于***问题,我们想采取如下解决办法:1、***2、***3、***妥否,请批示 。***部**室****年*月*日(注:以下例文格式雷同)二、“报告”例文关于***工作情况及***的报告***领导:根据***文件的指示精神,我们对***工作进行了全面整改,现将整改情况呈报,请您阅示 。一、***二、***三、******部**室****年*月*日三、“通知”例文关于成立***机构的通知各单位:现将***机构成立的通知下发给你们,望你们依据机构设置分工,认真组织工作 。***部****年*月*日四、“会议纪要”例文***部第**次**会议纪要时间:**地点:**出席人员:***************会议主持:***现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、***二、***三、******部室****年*月*日五、“通报”例文***公司关于****的通报公司各部门:日前,在公司开展的***活动中,***部门克服了***等重重困难,发扬***精神,出色地完成了***等项工作,为此,经公司研究决定,对***部门提出通报表扬,并号召全体员工向***部门学习,在各自的岗位上做出更大的成绩 。***公司****年*月*日六、“通告”例文***关于**的通告为确保***项工作的
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