在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助 。图2 函数的结构 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息 。
单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板 。整个过程如图3所示 。
图3 公式选项板 二、使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢? 1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏 图4 单元格编辑 2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示 。3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 图5 函数列表框 4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板" 。
用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果; 5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入; 6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框 。在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数 。
您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数 。图6 粘贴函数列表 三、函数的种类 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数 。
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数 。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数 。
Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria 。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域 。
其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域 。参数 field 为需要汇总的列的标志 。
参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域 。
【怎么写函数解析】
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