二、审计底稿记录怎么写?
既然提到逻辑,不得不提古希腊哲学的三段论推理,它包含大前提,小前提,以及结论 。然而这毕竟太大太远,我们只需要聚焦于底稿怎么写——但是,这个思路我觉得可以借鉴 。可以把他当做这个是一个从世界观到方法论的过程 。
第一部分是记录和讲述一个客观事实的存在 。最常见的角度无非是实物流、单据流、现金流三个角度来描述一个交易行为或者账户余额,基本上这三个维度,再加上方向上(买入或卖出)的区别已经能够标记出大多数的经济业务(除了一些复杂的金融工具或者衍生工具) 。比如货到发票未到、发货已经开票但未签收、款项已支付但是货未到等等 。这个是大前提 。
第二部分是管理层会对业务自己的一些了解,这些了解通常反映在账簿或者企业自身的会计记录当中 。必要的时候我们应该在底稿中摘抄下来或者标注说明,这才是我们的鉴证对象——针对某一笔具体的业务在认定层次的信息 。
第三部分是评估的标准 。对于标准的适用无异议的,通常可以省略,如果有特别的情况或者比较复杂的情况,最好还是在底稿中引用出来 。便于其他人——底稿复核者、底稿监管者、底稿继任者等——更好的明白 。
第四部分是鉴证人的鉴证意见 。大的方向就是两类,同意或者不同意 。同意通常意味着经过了对事实的了解,对于管理层认定的了解,最终认可了管理层的认定(会计分录或者账簿);不同意的话,通常会记录不同意的考虑,以及我们认为这个业务应当是如何的被正确考虑和记录 。
例如,业务事实——鉴证对象(管理层认定)——评估标准——鉴证意见这个套路应该可以适用于大部分的底稿记录 。
比如这段描述:
1.(事实):客户期末收到了一批采购的材料(实物流),但是并未收到发票(单证流)、也未支付现金(现金流)
2.(管理层认定):上述业务事项并未入账 ;
3.(评估标准):(略)
4.(鉴证意见):我们认为上述处理未能完整(对应到认定当中)反映公司资产与负债,建议调整:借记原材料、贷记应付账款;
事实部分的三个维度实物、单证、现金并非一定要同时存在,有的业务可能只有其中一个或者两个 。
越是复杂的经济业务,第三部分评估标准的描述就会越多和越详细,必要时候还需要加入分析判断的过程;
第四部分的鉴证意见其实是针对第二部分的管理层认定的一个补充或者纠正,不可独立存在,脱离了其中一个去看,可能都会有失偏颇,最终谬之千里 。
而我们底稿记录时候比较常见的错误在于,具体做的人往往掌握了比较全的管理层认定的信息,便直接跳过了第二步的记录直接写下了鉴证意见 。殊不知,如果管理层的认定如果有过一些特别的考虑,中间的逻辑链条一旦断开,所传递出来的信息便可能千差万别 。
所以单独的看审计调整,有时候并不能完全的推导出事项的全貌,必须要把事实是怎么样,客户如何做的,标准是怎么样的,我们是如何处理的,几个部分都一致起来,这样的工作才是OK的 。
说白了,底稿记录也都是套路,全是套路 。但套路的好处就是标准化,模式化,并最终转化为效率、效果的保证 。而这,也就是我们所追求的 。
3. 内审结论怎样写 河北省内部审计质量自我评估实施手册(试行) 导言 开展内部审计质量自我评估,是内部审计持续健康发展的客观要求,也是不断增强内部审计人员审计质量意识、自觉地确保和不断提高审计质量、促建内部审计工作规范化的重要手段 。