向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要 。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉 。
所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事 。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好 。
尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础 。第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图 。
一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性 。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体 。
在这种情况下，就一定要按领导的要求推备汇报材料 。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问 。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容 。有的基层领导，较少有向上级领导当面汇报的机会，一旦有了这种机会，就想抓住机遇，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中挂上号 。
这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，最好还是按要求准备汇报材料，其他内容可以摘附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排 。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容 。
有的基层领导不善于言谈，或者担心言多语失，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给省略掉了 。这很不妥当 。
因为向上级汇报工作是你的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报 。第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理 。
起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣 。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果 。
这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能以一当十 。第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责 。
公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应 。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果 。
第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格 。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准 。
怎么办呢？就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些 。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果 。
（2）要突出特点无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点 。特点就是优势 。
既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势 。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现 。
因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是 。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像摊大饼、流水账 。
其三，容易引起领导的兴趣 。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发 。
其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拨萃 。一般来说，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题 。
所以，一般并不喜欢那种面面俱到面又什么也说不清、说不远，不能使他受到启发的汇报 。如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给领导留下较好的印象 。