质量管理体系怎么写( 四 )


五、调整组织结构,配备资源 因为在一个组织中除质量管理外,还有其他各种管理 。组织机构设置由于历史沿革多数并不是按质量形成客观规律来设置相应的职能部门的,所以在完成落实质量体系要素并展开成对应的质量活动以后,必须将活动中相应的工作职责和权限分配到各职能部门 。
一方面是客观展开的质量活动,一方面是人为的现有的职能部门,两者之间的关系处理,一般地讲,一个质量职能部门可以负责或参与多个质量活动,但不要让一项质量活动由多个职能部门来负责 。目前我国企业现有职能部门对质量管理活动所承担的职责、所起的作用普遍不够理想总的来说应该加强 。
在活动展开的过程中,必须涉及相应的硬件、软件和人员配备,根据需要应进行适当的调配和充实 。质量体系文件的编制 质量体系文件的编制内容和要求,从质量体系的建设角度讲,应强调几个问题: 1.体系文件一般应在第一阶段工作完成后才正式制订,必要时也可交叉进行 。
如果前期工作不做,直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强,以及脱离实际等弊病 。2.除质量手册 。
6. 如何填写质量管理体系简况 要准备的质量方面资料、数据:
? 设备清单(按种类分别列出);
? 仪器、仪表清单(注明计量状态);
? 模具、治具清单;
? 工具清单;
? 产品清单;
? 生产材料清单;
? 供应商清单;
? 客户清单;
? 进货合格率(按供应商统计);
? 成品合格率(按品种、按月份统计);
? 现有的外来文件清单;
? 现有的产品图纸、资料清单(公司本身的);
? 现有的工艺文件清单;
? 正在使用的各种表格;
? 使用过的统计技术方法;
? 各部门现有的工作职责 。
7. 质量管理体系有关基础设施怎么写 基础设施控制程序
1.目的
本程序规定了本公司基础设施控制的职责和内容,在确保基础设施正常运行下,并具有符合规定要求的能力 。
2.适用范围
适用于本公司用于产品的生产、销售和服务的所有基础设施的控制 。
3. 职责
3.1总经理负责批准和提供相应的资源来满足基础设施的需求;
3.2生产部负责对机器设备进行维护管理;
3.3 质量部负责对监视和测量装置进行维护管理;
3.4各部门负责维护本部门所使用的基础设施 。
4. 工作程序
本公司用于生产、销售和服务的基础设施包括:厂房、生产设备、监视和测量装置、办公设施、通讯设施、消防设施、运输、通讯、信息系统等 。
4.1基础设施的提供
4.1.1经本公司管理层讨论批准的基础设施需求,由总经理指示财务部门提供相应的财力支持 。
4.1.2对基础设施需求,需要采购的,由管理部实施采购,由需求部门跟踪采购的进度 。
4.1.3对基础设施的提供质量状况,由各使用部门负责验收,部门主管签字确认 。
4.2厂房、电脑、软件、办公设施、通讯设施的管理
4.2.1 厂房、电脑、软件、办公设施和通讯设施应由各使用部门依据《IT设施管理规定》及《厂房管理规定》之要求对其进行维护和保护 。
4.2.2管理部每年对其质量和使用状况进行一次综合检查,并将检验结果记录于《基础设施检查记录表》中 。
4.2.3对检查中发现损坏或不适当的使用情况,管理部应要求责任部门限期改正与修复 。
4.3监视和测量装置、消防设施管理
4.3.1对监视和测量装置由质量部依据《监视和测量装置控制程序》的有关规定进行控制和管理 。