2、主体 。这是函的核心内容部分 ， 主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事 。无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门请求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。（三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。（四）结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语 ， 如属便函 ， 可以像普通信件一样 ， 使用“此致”、“敬礼” 。
（五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称 ， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章 。
3. 如何写函 标题函的标题是全要素标题 ， 即包括发文单位、事由及文种 。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。正文函的正文是文件的主要部分 。
强调就事论事 ， 应直陈其事 。第一部分是叙述事项 ， 第二部分说明希望和要求 。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项 ， 然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否 ， 请函复” ， “敬请函复” ， “特此函告”等 。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法 ， 是什么就写什么 ， 应简单扼要 ， 又要交待清楚 。“要求”部分可多可少 ， 如果事项很简单 ， 而且没有过多要求就同事项写在一起 ， 一气呵成；如果事项复杂些 ， 或要求多些可以单列一段来写 ， 甚至分条列项来写 ， 而且无论是哪一种内容 ， 也不论是对哪一级 ， 要求的口气都是谦和的 。
复函正文的一般结构是：先引述来函 ， 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式 ， 也可以直接写“电悉”“函悉” ， 然后写答复的主要事项 ， 所答复的内容要围绕来函 ， 要准确表达本机关的意见 ， 态度要鲜明 。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意 ， 同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办 ， 不应该怎么办等 。
文中用语应言简意赅 。落款与日期函的正文写完之后 ， 最后要有签署和日期 ， 并要加盖公章 。
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 。
4. 怎么写文件、函,格式是什么 1、双击打开word 。
2、先写标题 ， 主要说明发函的缘由 ， 关于XX事情 。
3、再写正文部分 ， 要求简洁明了 ， 有针对性 ， 要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
【函最后怎么写】4、最后写结语部分 ， 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 ， 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。