3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担 。
另：重申以下两点：
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算 。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责 。
顺祝
商祺！
公司名称 2009年04月10日
4. 如何写工作联络函 联络函是用来商讨事情的，下面给出《商洽事宜函》和《便函》的两个范例，供参考 。
商洽事宜函
中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函
**大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础 。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流 。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作 。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助 。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用 。（略）
五、加强图书资料和情报的交流 。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。特此函达，务希研究见复 。
中国科学院**研究所（盖章）
**年*月*日
便函
**市卫生局便函
**市*人民医院：
你院*月**日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人，时间可安排在9-10月份 。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购 。
**市卫生局
**年*月**日
5. 工作联系函怎么写 XX 人才事务所： 同道（身份证号码： ）原租赁期自 年 月 日至 年 月 日 。
因 （缘由），现我单位赞同与其消弭租赁联络 。工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续 。
单位（盖章）： 年 月 日 公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部 。
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 。（二）正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。1、开头 。
主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 。2、主体 。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事 。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性 。