6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了 。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献 。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除 。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除 。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏 。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除 。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除 。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了 。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了 。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错 。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大 。
6. 毕业论文的注释怎么写 1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖 。
2、目录：目录是论文中主要段落的简表 。（短篇论文不必列目录）
3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整 。字数少可几十字，多不超过三百字为宜 。
4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇 。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索 。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方 。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语 。
5、论文正文：
(1)引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头 。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围 。引言要短小精悍、紧扣主题 。
〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论 。主体部分包括以下内容：
a.提出-论点；
b.分析问题-论据和论证；
c.解决问题-论证与步骤；
d.结论 。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾 。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行 。
中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是：
(1)所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证 。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息 。
7. 毕业论文如何设脚注 一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出 。这时文档就分为目录与正文两节 。接下来要做的就是分别设置不同的格式了 。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下） 。