夜宴邀请函怎么写( 三 )


3、正文 。是邀请函的主体 。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格 。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象 。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长 。
4、敬语 。末尾一般要写常用的邀请惯用语 。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。
5、落款 。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期 。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重 。要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函” 。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号 。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息 。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
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