常用词语如:“会议讨论了”、“会议认为”,“会议指出”等 。4.落款 。
包括成文日期和发文单位 。有时成文日期在标题下方标明,有时也可不写 。
6. 公文 决定 的格式及范文 这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则 。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文 。其他机关公文可参照执行 。
使用少数民族文字7a64e58685e5aeb931333332626633印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行 。2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 。
本标准出版时,所示版本均为有效 。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性 。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义 。3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位 。
一个字指一个汉字所占空间 。3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位 。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行 。4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸 。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5 。5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148 。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色 。7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字 。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm 。7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm 。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80% 。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划 。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页 。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空 。
两页页码之间误差不超过4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm 。
【公文决定怎么写】平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订 。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损 。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分 。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记 。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号 。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行 。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”
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