复函则是为回复对方所发出的函 。（三）另外 ， 从内容和用途上 ， 还可以分为商洽事宜函 ， 通知事宜函 ， 催办事宜函 ， 邀请函、请示答复事宜函 ， 转办函 ， 催办函 ， 报送材料函等等 。
五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多 ， 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部 。
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位 ， 于文首顶格写明全称或者规范化简称 ， 其后用冒号 。（二）正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。1、开头 。
主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 ， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分 ， 一般首先引叙来文的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以说明发文的缘由 。2、主体 。
这是函的核心内容部分 ， 主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事 。
无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门请求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
（三）结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。（四）结语 。
通常应根据函询、函告、函商 。
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