分录(根据原始发票)而且必须有票据才支付并入账分清责任
现金收款收款时
借:库存现金
贷:银行存款/其应收款
付款时
借:般 费用类
贷:库存现金
银行存款收款时
借:银行存款
贷:库存现金/主营业务收入/其业务收入/其应收款等根据发票账单类别分类填写
付款时
借:除库存现金外库存商品/应付账款/应付票据/其应付款等
贷:银行存款
4. 账本如何填写现金日记账、银行存款账、总账、明细账和分类明细账、 现金日记账、银行存款账、总账账本封面 上面一行写上你单位名称 中间是账簿名称(买来就有) 最下面一行下写上某年某月某日启用就好了 。例 :
某某有限公司
银行存款日记账(是印好的)
2011年1月1日启用
明细帐账本封面 :上面一行写你单位名称,中间一行写账簿名称,最下面一行写 某年某月某日启用 。例 : 某某有限公司
应收账款明细分类账
2011年1月1日启用
会计报表封面 一般一年为单位,上面一行写某某年度,中间一行写你单位名称 下面一行写财务报表 例:
2010年度
某某有限公司
财务报表
5. 出纳账簿如何填写才算规范 出纳登记账簿的规范填写: (1)内容准确完整 。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整 。对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账 。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列 。此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求 。
如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定 。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证 。
2、登记账簿要及时 。登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定 。
总的来说是越短越好 。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次 。
现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额 。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款 。
3、注明记账符号 。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账 。
在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记 。4、书写留空 。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正 。同时也方便查账工作 。
5、正常记账使用蓝黑墨水 。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写 。
在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误 。6、特殊记账使用红墨水 。
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