第三行空两格起写正文 。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响 。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格 。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心 。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼” 。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名 。
在署名的下边写上发信的日期 。写感谢信要注意下面几点： 表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件 。
这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬 。表扬信的格式和写法与感谢信基本相同 。
不过，写表扬信还需要注意下面的几点： 一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写 。二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹 。
3. 感谢信怎么写 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段，不可直接接下文 。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等 。再下一行写日期 。
如
题目：感谢信
顶格：敬爱的XXX:
空格：具体事件 感谢之情
靠右：人物
靠右：日期
4. 感谢信怎么写 感谢信对于有些人来说可能还有些陌生，即使是在学校作文课上有写过，大抵也忘了差不多了吧，对于感谢信格式的记忆估计也模糊了 。
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信，是应用文体的一种，属于礼仪文书，多用于用于商务活动中的许多非协议的合同中，它是一种不可少的公关手段 。写作格式是书信体 。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可 。感谢信格式1、感谢信标题 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字 。
如果写给个人，这三个字可以不写 。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信 。
2、感谢信开头及称谓 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号 。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出 。
3、感谢信正文 第三行空两格起写正文 。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响 。