邮件的描述怎么写( 三 ) _描述

这是一位礼仪培训讲师基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。
DearAllMyColleagues:
日常工作中我们有很多的信息是通过邮件来传递的，如何写一封好的邮件是一件看似简单其实很重要的事情，讲一点我的心得体会，与各位共勉.
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关于收件人和抄送，涉及单一收件人的情况不提，如果多个收件人，一定要讲清楚，你的邮件是针对什么样的群体.可以列出他们的名字或者概括性的称呼.如果你的邮件需要有指定的收件人，同时这个事情要抄送给相关的人知道，那么抄送的人员要想清楚，要给谁，不需要给谁.可以注明CC:XXXX/XXX/XXX通常的习惯按照职务从低到高排列，从分公司到总公司的顺序排列.
例如：DearXXX:CC:XXX/XXX/XXX
Attn:XXXCC:XXX/XXX/XXX
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主题，这是一个很重要的部分，简明扼要的说明正文要表述的内容概要，不要少，也不要多.
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正文的开头称呼，每间公司的文化不同，我希望上海公司同事都能平等称呼，可以直接叫英文名字，避免混淆，加上姓氏，比如：DavidWei，可以根据沟通的熟悉程度以Dear/Hi等开头，以双方感觉舒服为好，没有英文名字的，可以用拼音代替.
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邮件正文，这是最考验书写功力的部分，基本要求要有条理，事情复杂时，建议大家用1,2,3 。等等标注.写的明白，看着也清楚.
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结尾部分表明你的想法要要求，比如什么时间内回复，请XXX处理协调等等.
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邮件的签名要注意加上，留下你的公司信息和联系方式，这样的一个完整的邮件才算丰满.
5. 给领导写邮件的开头怎么写原发布者：jl_xu
很多童鞋都有这样的经历，想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天给大家带来福音了，教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，文字之间如何描述你的想法。首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163,126,qq等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。首先我们需要一个邮箱，例如：[email protected]按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信写信则按写信的格式好了（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。（6）日期：发信的日期可也可以
6. 怎样写电子邮件邮件写作的礼仪基本规范，请看文章结束部分）自动回复与阅读回执，包括信纸，都是在为阅读你邮件的人制造不必要的麻烦。
1、什么情况用email 相比电话，email的优点是，我们可以重复的阅读这些文字，另外往来的信件还可以成为沟通的证据。但是对方回信可快可慢，人家不回你也没办法。