在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情 。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染 。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分 。四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论 。
作文训练：应用文-表扬信 表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件 。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬 。
表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读 。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用 。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同 。不过，写表扬信还需要注意下面的几点： 一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写 。
二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹 。三 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面 。
四 叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快 。