活动步骤是活动方案的主体，设计时必须考虑到活动的具体内容 。使活动张弛有序 。
5. 方案：如何给领导做PPT 一份美观、稳重、严谨的PPT对他们意味着什么其他人未必能深刻体会，但我们一定能体会做出这么一个PPT对自己意味着什么 。
问题是：如何才能轻松惬意地做出这么一份PPT?1.配色方案 花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型，但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色 。一般说来，蓝色严谨，灰色优雅，而将颜色加深后气质会更稳重一些，因此，不妨以深蓝色为主色，灰色为辅色构筑配色方案 。
2.字体选择 宋体无疑是一种保险的字体，严谨、中庸，但笔画太细，字重不足，字号过小时，投影后较细的横笔不清影响可读性，用于标题又缺乏力度，用之不妥 。而粗宋保留了宋体严谨的严谨，加粗的笔画又让文字更饱满，还有点威严，因此用于标题是很合适的 。
但粗宋用于小字时，字重过大导致文字看起来太密实，造成视觉拥挤，而使用微软雅黑这类字重一般，字形优雅的字体作为正文使用更为合适 。对于非常重要的数据，可以采用字重大、紧凑有力的Impact 。
为了使页面更加自然美观，通常可为文字添加阴影 。在PowerPoint中，阴影可分为两类，一类是深色阴影，一类是浅色阴影 。
深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上，而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体 。但PowerPoint2003并不支持阴影变色，因此在交付PPT之前应当将白色阴影的文字Ctrl+Alt+V选择粘贴为PNG图片 。
3.版式设计 虽然他们口才很好，但我们交付PPT的时候，他们可能已经没有剩下多少熟悉PPT的时间 。这时候，尽量保留文字是明智之举 。
但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化（而且这样制作会很费事），因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足，但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰，而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的选择 。既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定，因此有意识地使用没有背景颜色而可与页面自然融合的PNG图标，以保持页面较高的图版率、增强视觉效果 。
在本PPT的制作过程中，耗时最长的工作就是搜索合适的PNG图标 。为找到适合主题的图标，除了使用专用的搜索引擎，还应当以主题为中心广泛联想关键词 。
例如对“博士研究生”，可以联想study,student,doctor,PhD，但考虑到最能代表博士生的博士帽，博士帽又只有在毕业的时候才会戴 的，因此最后通过“graduated”（毕业）这个词搜索到了这个戴有博士帽的学生图标 。同样的，对于“资金”主题，首先联想到“数字”，最后使用了 “calculator”（计算器）这个关键词，对于“专利”主题，联想到了“审批”，最后使用了“paper and pen”（纸和笔）这个关键词 。
为了与主题吻合，图标应尽量选择为灰、蓝、黑的基调 。对于图标搜索引擎，使用IconFinder和Google就足够了 。
4.动画设计 不要在页面中设置过多触发，如果不是特别熟悉PPT，过多触发会让人手忙脚乱 。除非自有把握，否则不要为动画添加任何音效 。
考虑PPT的观众群体，对页面的切换方式也应当有足够的警惕 。在非常正式的场合，不添加切换动画总不至于犯错 。
5.尾页 尾页简单的写上“谢谢”就好 。现在越来越多的PPT尾页都会看到“感谢聆听”的字样，制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些 。
但据百度百科，“聆听”是指“集中精力认真地听 。指虔诚而认真地听取，带有尊敬的色彩，因此一般表示下级听取上级的意见、报告等 。”