投拆书怎么写( 三 )


(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理 。(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《楼宇管理公约》,《业主手册》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度 。
(四)协助建设单位提出楼宇公共设施、设备的整改要求 。(五)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等 。
(六)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质 。(七)入住时应帮助业主检查房屋质量,协助建设单位做好验收交接,签好入住房验收单 。
四、接管后的日常管理服务工作(一)、设接待处,白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉 。服务做到“十二字方针”(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等) 。
(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情 。2、保安三班制:实行24小时值班和巡视 。
3、门卫进出管理要严格,来访客人要登记,搬迁货物需由业主开具证明条 。4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理 。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械 。6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动 。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用 。8、小区内出入口设有明显标志,各组团、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施引路标志完好,紧急疏散通道畅通 。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境 。10、车辆收发卡并由保安员专人指挥进入地下车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理 。
(三)、环卫绿化工作:1、楼宇内公共楼道、公共部位及商场门前卫生区,管理处派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每日清扫1次,半月拖洗1次;楼梯扶手每周擦洗并2次;共用部位玻璃每月清洁1次;路灯、楼道灯每季度清洁1次,清除小区内主要道路积水、积雪,并全日制保洁 。2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运 。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象 。4、商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱设摊点、广告牌现象 。
5、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检报告书;1灿辍⑽鬯艿烂磕晔柰?次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每2个月检查1次,每年要清理一次 。6、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境 。
(四)、房屋及设备、设施管理:1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作 。2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值 。
3、建立设备台帐,并设置标志,以示区 。

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