计划的重要性就体现出来了 。记得当时 ， 总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作” ， 现场顿时鸦雀无声 ， 没有人回答 。
几秒钟后 ， 才有位片区负责人举起手来 ， 然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作” ， 这一次没有人回答；接连再问了几个部门 ， 还是没有人回答 。现场陷入了沉默 ， 大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题 。
这时 ， 总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题 ， 为什么我们会抱怨其他部门 ， 为什么我们对领导有意见……… ， 停顿片刻” ， “因为……我们的工作是无形的 ， 谁都不知道对方在做什么 ， 平级之间不知道 ， 上下级之间也不知道 ， 领导也不知道 ， 这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能 。问题是必然会发生的 。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’ ， 如何化 ， 工作计划就是一种很好的工具！” 。参加了这次例会的人 ， 听了这番话没有不深深被触动的 。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动） 有了工作计划 ， 我们不需要再等主管或领导的吩咐 ， 只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了 。我们可以做到整体的统筹安排 ， 个人的工作效率自然也就提高了 。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式 ， 这是企业成长的必经之路 。二、怎样写好工作计划 首先要申明一点：工作计划不是写出来的 ， 而是做出来的 。
计划的内容远比形式来的重要 。我们拒绝华丽的词藻 ， 欢迎实实在在的内容 。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 。如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话 ， 主要是要做到写出工作计划的四个要素 。
工作计划的四大要素： （1）工作内容 （做什么：WHAT）(2)工作方法 （怎么做：HOW）(3)工作分工 （谁来做：WHO）(4)工作进度 （什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素 ， 那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的 ， 不可检查的的 。最后就会走入形式主义 ， 陷入“为了写计划而写计划 ， 丧失写计划的目的” 。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音” ， 我们改变自己的努力就可能会走入失败 。三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来 ， 目的就是要执行 。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了 ， 执行是执行人员的事情 。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。
执行不力 ， 或者无法执行跟方案其实有很大关系 ， 如果一开始 ， 我们不了解现实情况 ， 没有去做足够的调查和了解 。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患 。
同样的道理 ， 我们的计划能不能真正得到贯彻执行 ， 不仅仅是执行人员的问题 ， 也是写计划的人的问题 。首先 ， 要调查实际情况 ， 根据本部门结合企业现实情况 ， 做出的计划才会被很好执行 。
其次 ， 各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论 。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门 ， 通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作 。