1、必须有监理规划交底记录(总监向每位监理工程师交底)、土建/安装监理细则交底记录(按专业向施工单位交底)、调试监理细则交底记录(按专业向调试单位交底)
2、图纸会审按会议纪要资料组卷,归档资料要求有会议签到页,会议纪要页和图纸会审问题及设计回复意见页,回复意见页上除各单位人员签名外,还要求有设计、监理、施工和建设单位公章(因涉及多个施工单位,最多一页盖过6个公章) 。会议纪要下栏,由业主审核签发、盖工程部章,如委托监理签发图纸会审纪要,还需有业主方委托书 。业主还额外要求,必需要分专业,按单位工程(172个)分别编制图纸会审完成情况一览表 。
3、要求有分专业编制的设计变更一览表及设计变更闭环跟踪台帐 。
4、要有建筑/安装和调试监理旁站计划,并与监理细则、调试细则、施工单位项目划分、调试项目划分上的旁站项目准确对应 。
5、额外提供一份终版《施工单位项目划分的合订本》(单位工程、分部、分项、
检验批名称和编号与《质量验收规范》一字不差的对应,内容与本工程完全对应,两台机组同类项名称和编号完全一致,合订后,要有监理部的审批 。)后来经监理方据理力争,该项工作我们做了一部分后,推出去转由业主安质部完成 。
6、承包商资质的进场报监理复审(按照国家监理规范规定,监理应对分包资质审核,而承包商资质应在业主对总包单位招投标时已完成,不是进场后监理审核,业主强调是进场后复审,是属于业主要求和委托,而且,工程前期已形成此类文件,结果只能接受业主要求,组了1卷)
7、分包商资质审核(劳务分包单位资质报审文件应由总包单位组卷,业主强调因对监理的信任,所以凡资质报审类文件全部由监理归档,以避免施工单位资质证件造假、不全或过期,按业主要求,组了1卷)
8、供货商资质的审核(业主要求与上面相同,组了3卷)
9、大型机械进场报审 (业主要求与上面相同,组了4卷)
10、施工单位安全和质量管理制度的报审(业主强调安全和质量管理的重要性和对监理的信任,因此要求监理组卷,组了2卷)
11、一级网络进度计划(本工程一级网络计划业主编制下发的,本应工程部组卷,业主要求监理组卷,组了1卷)
12、月进度工程量计量及进度付款审批、月进度和年进度付款统计(施工单位上报的月进度工程计量和进度付款审批,监理只是中间环节审核,业主计划部才最后审定,共组了12卷 。)
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