如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。
三是结束语 。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。
便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法 。
7. 函怎么写呀 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性 。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行 。“函”的写法同时要注意以下几点：
（一）要严格按照公文的格式写“函” 。
（二）“函”的内容必须专一、集中 。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜 。
（三）“函”的内容必须真实、准确 。
（四）“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行 。
（五）发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准 。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊 。
（六）“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用 。