差旅费报销怎么写分录( 三 )


差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出 , 包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出 。
7. 报销差旅费的会计分录 报销差旅费的会计分录:
差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)
借:管理费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)
1、出差人员出差前预借差旅费时 , 此时尚未出差 , 费用没有发生 , 只是出差人员欠了单位一笔钱 , 属于单位的一项债权 , 通过“其他应收款”科目核算 , 债权(资产)增加记入借方 。
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金
2、出差报销时 , 差旅费用已经发生 , 差旅费一般列入管理费用 , 费用增加记入借方 。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额 , 表示原借支款已经结清 , 即单位应收个人的款项已经收回 , 故记入“其他应收款”账户的借方 , 表示资产减少 。
扩展资料
差旅费的报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出 , 包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出 。
2、一般情况下 , 单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了 , 或者报销餐费就不再补助出差伙食费 。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中 , 税法上并没有相关的文件规定 。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等 。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等 。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内 。
参考资料来源:搜狗百科-差旅费