四是做记录 。 作为“替会”者 ， 会后还有一个传达汇报的任务 ， 所以会议内容记录尤其重要 ， 除了记录会议的主要内容之外 ， 谁参加、谁主持、谁发言这些都要记清楚 ， 以便于向领导了解会议的整体情况 。 会议记录一定要尽量详尽、条理清楚 。
三、会后反馈 ， 你要做好两件事！
前面做了这么多 ， 如果会后不及时详尽向领导反馈 ， 那所做的这一切都没有意义 。 接受的任务是“替领导开会”就必须及时全面的向领导开会 ， 不能在你这里给“截留”了 。 我曾经遇到一些年轻的员工 ， 受领导安排代表部门参加会议之后 ， 不反馈不汇报 ， 等领导问起来才说“会开了没啥具体事”或者是“还是说XXX的事” 。 说好的“件件有落实、事事有回音”呢？会后汇报需要注意：
一是整理一份会议简报 。 根据你的会议记录 ， 把时间、地点、主持人、出席人、会议主题、发言人及发言内容（主体内容提纲即可）、会议发的材料、会议安排的工作任务及要求等 ， 分条列项列出来 。 以书面形式向领导反馈 ， 或者可以通过微信第一时间向领导汇报 。
【|职场秘笈｜“替领导开会”要牢记三句话、四要点、两件事】二是提出自己的建议 。 对于会议安排工作任务的 ， 你作为参会者 ， 有向领导提出自己建议的权力和义务 。 你需要进行认真思考 ， 提出落实任务、改进工作的建议 ， 连同会议简报一同向领导报告 。
“替领导开会”是不仅仅是参加一个会议那么简单 ， 也是你锻炼并展现自己职场能力的绝佳机会 ， 只要你用心去做 ， 把事做好 ， 就能得到领导的认可和青睐 。 而且也能更好地锻炼你的处事能力、逻辑思维和系统思维 。 把一件小事以系统化思维去处理 ， 就能养成良好的习惯 。 举轻若重的锤炼 ， 才能有举重若轻的从然自得 。