功能需求分析怎么写( 二 ) _需求

<4>源点及汇点词条描述：名称：用户简要描述：既是源点又是汇点，发出动作信息给"检验"和"判断"加工，通过交互界面接受反馈信息有关数据流：登录结果，登录信息，输入修改信息，反馈信息数目：一个4. 功能需求4.1 功能划分可细分为四部分：人事管理，销售管理，财务管理，技术档案管理4.2 功能描述<1>人事功能：（1）能对公司内部的所有人员有关档案详细资料记录并保存。
（2）能对数据库内人事档案的数据进行查阅和修改。（3）能按部门或姓名检索人员。
（4）当某员工的雇用期限达到整年时，按时提醒。<2>销售统计功能（1）按日对公司的销售情况进行统计，包括销售额\销售数量\各地区销售比例\不同销售方式的销售量比例以及销售毛利润情况（2）制定销售情况的月报表\季报表以及年报表对销售情况进行分析，对不同销售人员的业绩进行评定<3>财务管理功能（1）协助财务人员进行计算机管理，对库存情况\进。
2. 功能需求怎么写需求分析是一项重要的工作，也是最困难的工作。该阶段工作有以下特点：
(1)用户与开发人员很难进行交流
在软件生存周期中，其它四个阶段都是面向软件技术问题，只有本阶段是面向用户的。需求分析是对用户的业务活动进行分析，明确在用户的业务环境中软件系统应该"做什么" 。但是在开始时，开发人员和用户双方都不能准确地提出系统要"做什么？" 。因为软件开发人员不是用户问题领域的专家，不熟悉用户的业务活动和业务环境，又不可能在短期内搞清楚；而用户不熟悉计算机应用的有关问题。由于双方互相不了解对方的工作，又缺乏共同语言，所以在交流时存在着隔阂。
(2)用户的需求是动态变化的
对于一个大型而复杂的软件系统，用户很难精确完整地提出它的功能和性能要求。一开始只能提出一个大概、模糊的功能，只有经过长时间的反复认识才逐步明确。有时进入到设计、编程阶段才能明确，更有甚者，到开发后期还在提新的要求。这无疑给软件开发带来困难。
(3)系统变更的代价呈非线性增长
需求分析是软件开发的基础。假定在该阶段发现一个错误，解决它需要用一小时的时间，到设计、编程、测试和维护阶段解决，则要花2.5、5、25、100倍的时间。
因此，对于大型复杂系统而言，首先要进行可行性研究。开发人员对用户的要求及现实环境进行调查、了解，从技术、经济和社会因素三个方面进行研究并论证该软件项目的可行性，根据可行性研究的结果，决定项目的取舍。
编辑本段方法
⑴首先调查组织机构情况
包括了解该组织的部门组成情况，各部门的职能等，为分析信息流程作准备。
⑵然后调查各部门的业务活动情况
包括了解各个部门输入和使用什么数据，如何加工处理这些数据，输出什么信息，输出到什么部门，输出结果的格式是什么。
⑶协助用户明确对新系统的各种要求
包括信息要求、处理要求、完全性与完整性要求。
⑷确定新系统的边界
确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成，哪些活动由人工完成。由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。
常用的调查方法有：
⑴跟班作业
通过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。这种方法可以比较准确地理解用户的需求，但比较耗费时间。
⑵开调查会
通过与用户座谈来了解业务活动情况及用户需求。座谈时，参加者之间可以相互启发。
⑶请专人介绍。
⑷询问