提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度 。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的讲话的精髓囊括了 。
比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是青年学生提出一些希望 。再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求 。
5、介绍会议的程序要有主次 领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍，如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像分发、收取材料等环节则可略去 。6、描绘会场气氛 会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分 。
一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等 。7、简要概括举办会议的意义 新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义，意义同样要注意层次感 。
一般分成三个部分来写会议的意义，首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学校整体建设的意义 。有时 。
4. 怎样写好会议新闻稿 其实对于普通的“会议”，新闻性不在于会议本身，而是会议中能够作为新闻点的一个部分 。读者不会在乎什么时间什么地点哪个政府部门或者公司开了什么会，他们在乎的是，会议中有哪项内容与他们的生活相关，而新闻稿中只要突出这项内容即可，其余没有新闻价值的东西都可以省略掉 。
会议往往包含了很多不同主体的内容，如果全面反映，文章就完全不像新闻稿，不具有新闻价值；而且写作时很容易受到会议用语的影响，出现套话，与公文无异，稿件不具备可读性、易读性 。采访人员的工作就是“翻译”，所要做的就是在冗长的会议中找到有新闻价值的新闻点，并且用通俗易懂的语言写成新闻稿 。
会议、尤其是政府部门的会议，之前会给采访人员发一份通稿，内容基本就是会议上领导发言的讲稿，因此可以理解为什么采访人员们会领完材料就离开——用好通稿，对于提高效率、节省时间而言，我认为是有益的 。如果仅仅是“硬新闻”，不需要重点处理，可以草草了事的话，通稿的内容含量也算足够了 。可惜通稿中往往不会出现细节，不会出现生动的事例，新闻不是公文，公文式的语言，干巴巴的数据，不足以支撑一篇好的新闻稿 。即使采访人员有生花妙笔，也要在事实的基础之上，而没有采访，也就没有事实的获得 。
事实上，通稿仅仅提供的是线索，我认为，对新闻负责任的采访人员在写稿前，必须采访 。可以在浏览通稿时，凭借新闻敏感抓住自己需要的线索，然后在会议间隙或利用其他时间进行采访，以获取进一步的信息，说不定可以挖出一条大新闻，至少也可以保证同样一个会议的报道血肉丰满，做出新意 。
（会议类报道最忌讳大段领导发言的生搬硬套，容易写的生涩枯燥 。报道应该传递会议的主旨，可以引用部分精彩的，读者感兴趣的直接或间接引语 。还可以对听众进行采访）