1
讲清原委 。
道歉信中要实事求是的讲清楚事情的原委，把事情的经过说清楚，自己为什么会犯错误，犯了什么样的错误都要说清楚，这样才可以说明道歉的诚意 。
2
认识错误 。
道歉嘛，一定要能够认识到自己的错误才行，而且认识要深刻，反思自己，分析自己做错事情的原因，主要分析自身原因，不要推诿责任 。
3
反思自己 。
从头至尾都要好好反思自己的问题，自己一直不坚定，认识不清楚，存在侥幸心理，做事情马虎等，致使自己犯下这样的错误 。
4
表示歉意 。
既然自己做错了，妨碍对方了或者影响到对方了，就一定要向对方表示真诚的歉意，同时表示愿意接受因此带来的补偿，或者负责因为自己的错误给对方带来的损失 。
5
决定悔改 。
既然是做错了事情，那么是一定要改正错误的，要做浪子回头金不换的人，去改正错误，挽回损失，而且一定要下决心，以后不会烦类似的错误，做同样的错事 。
6
请求原谅 。
自己一定要态度诚恳的希望对方能够原谅自己，给自己一个改过的机会 。即使对方暂时不会原谅自己，自己也一定要努力做，好好表现，争取不做这样的错事，希望早日得到谅解 。
5. 日语反省文：忘带重要东西,被领导批评了 XX部
部长 XX殿
XX部XX课 XXX 印（按公司的通常式样署名）
反省文（始末书）（写在中间）
私は、平成XX年X月自らの不注意により、XXの持参を忘れてしまいました 。
これは私の不注意が原因であり、弁明の余地はまったくございません 。
社会人として耻ずべき行为と深く反省しております 。
またこの结果、会社ならびに関系者各位に対して多大なるご迷惑を与えましたことを重ねてお诧び申しあげます 。
今后、このようなミスを二度と起こさないよう、持参品の再确认を怠らないよう心挂けます 。仕事への姿势を正し、信頼回复に向けて职务に迈进することをお誓い申しあげます 。
6. 认识书怎么写 敬爱的老师： 我是你的学生：XXX 。
今天我怀着愧疚和懊悔给您写下这份检讨书，以向您表示我对旷课这种不良行为的深刻认识以及再也不旷课的决心 。早在我踏进校门，老师就已三申五令，一再强调，全校同学不得旷课 。
但是我还是无故旷课 。关于旷课的事情，我觉得有必要说一说 。
事情的经过是这样的： 。
（说明旷课的经过和原因） 。
所以，我选择了旷课这种行为 。
虽然我知道这种行为也是不对的，但是我还是做了，所以，我觉得有必要而且也是应该向老师做出这份书面检讨，让我自己深深的反省一下自己的错误 。对不起，老师！我犯的是一个严重的原则性的问题 。
我知道，老师对于我的无故旷课也非常的生气 。我也知道，对于学生，保证每堂课按时上课，不早退，不旷课是一项最基本的责任，也是最基本的义务 。
但是我却连最基本的都没有做到 。事后，我冷静的想了很久，我渐渐的认识到自己将要为自己的冲动付出代价了 。
老师反复教导言犹在耳，严肃认真的表情犹在眼前，我深为震撼，也已经深刻的认识到事已至此的重要性 。如今，大错既成，我深深懊悔不已 。
深刻检讨，认为在本人的思想中已深藏了致命的错误：思想觉悟不高，本人对他人的尊重不够，以后我将对老师有更多的尊重.对重要事项重视严重不足 。平时生活作风懒散，如果不是因为过于懒散也不至于如此 。
为了更好的认识错误，也是为了让老师你能够相信学生我能够真正的改正自己的错误，保证不再重犯，我将自己所犯的错误归结如下： 思想上的错误：对于自己不是很感兴趣的课程的重视不够 。对于这一点，我开始反省的时候并没有太在意，但是，经过深刻的反省，我终于认识到了，这个错误才是导致我旷课的重要原因 。