一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成 。参考模板如下：首先写明标题“收条”，标题写在正文上方中间位置，字要大一，写法有两种：（1）只写“收据”二字；（2）写“今收到”三个字 。
其次写明具体内容，正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的 。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
点清收到的财物的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错 。格式如下：交款人：某某某收款人：某某某收款性质：定金 。
收款原因：某某与某某于某年某月某日签订的《某某合同》 。收款时间：某年某月某日最后要有落款和日期，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样，盖章或按指印 。
日期写在署名的下面，独占一行，写年月日 。
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