（6）第六项目组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间 ， 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到 12月15日 ）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责 。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道 。
另外 ， 从校外邀请专业节目表演作为补充 。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责 。
联系商家 ， 并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅 。
（2）晚会协调及进展期（ 12月16日 - 12月23日 ）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。①节目筛选及排练：由节目组负责 ， 统筹组监督 ， 地点暂定华夏学院报告厅 。
到各学院选取优秀节目 ， 并进行排练 。②中期宣传：由宣传组负责 。
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传 。③舞台确定：由舞台组负责 。
请结合节目组舞台要求 ， 联系制作公司 。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责 。
物品需要情况征求各部 。（3）晚会倒计时期（ 12月24日 - 12月29日 ）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责 。节目单确定交由各部门 ， 加紧排练节目 。
并进行第一次彩排 ， 时间暂定 12月25日 ， 地点华夏学院报告厅 。②末期宣传：宣传组负责 。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放 ， 广播宣传 ， 及晚会当日抽奖券的收集 。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责 。
④费用收集：由统筹组负责 。务必收正规发票 ， 若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途） 五、资金预算用 途 金额（单位：元） 备注场地租用 元舞台设计布置 元海报 元宣传展板 元宣传横幅 元晚会现场横幅 元门票 元服装费 元奖品 元工作餐 元场地布置 元彩球 元礼炮 &nbs元策划书 元工作证 元胶卷 元入场券 元道具 vcd制作 元化妆品 元小礼品 元贴图 元矿泉水 元14、总预算： 元人民币 。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：（1）若晚会前停电 ， 晚会最多推迟1小时即20:00举行 ， 此间观众自由处理自己的时间；如果20:00仍没有正常供电 ， 则由主持人宣布晚会改天举办 。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 。（3）在停电期间 ， 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 。
（4）在主持人宣布晚会 。