时间管理表怎么写( 三 )


3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标 。最好把这五个列一个优先顺序表 。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多 。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金 。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺 。但是,完美只能浪费时间 。在适当的时候放手不是一件坏事 。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时 。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务 。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作 。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限 。这样你就可以很快的完成目标 。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢 。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要 。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限 。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇 。
5. 怎样做好个人时间管理 一、制定一个合理的工作计划
【时间管理表怎么写】许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口 。但是,越不做计划的人越没有时间 。时间只给那些合理安排工作的人 。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照 。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资 。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了 。
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的 。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录 。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的 。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人 。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1、要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的 。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理…… 。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图 。
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议 。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电 。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动 。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会 。