1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
【文员的工作内容怎么写】8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事 。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的 。由其是现在的中小型企业 。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐,因为你会接触更多学得更多,只是工资会低一点,工作内容多一点,累一点,但有价值 。
4.行政文员的工作内容有哪些原发布者:张军文
行政文员的工作内容和基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作 。(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等 。(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告 。(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作 。(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备 。(6)完成领导突发交代的任务 。基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧 。熟练运用各类办公自动化设备 。(二)把握好具体工作进度及衔接工作 。(三)沟通与理解能力强 。(四)思考能力 。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果 。求新成立的公司的行政文员工作内容行政文员1.协助主管对人员的招聘 。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理 。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 。4.全厂人员档案的建立与管制 。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查 。6.负责全厂人事异动工作 。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理 。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档 。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作 。(每日/月之考勤日报表/每月人力