票据报销说明怎么写( 三 )


5.1.1.3驻外员工:
每月8日前将合格的报销单据邮递到公司 。
5.1.1.4银行付款原则为票到付款,若为预付款,付款人可根据实际情况按合同支付,但付款时必须附相关的预算批文、合同,相关发票必须在两周内到财务销帐 。
5.1.2费用签审标准
5.1.2.1费用支出必须在公司预算范围内,超预算费用必须经总裁批准 。
5.1.2.2与客户单位之间的费用结算,300元以上的原则以银行支付 。
5.1.2.3规范的财务手续:现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写,不能用铅笔或圆珠笔,现金报销单必须填写所附票据张数,费用报销种类,费用编码,部门代码,费用报销时间,费用报销金额大小写一致,发票按公司要求用胶水粘整齐,以左上角为准,错列粘贴(见附件1),不能用订书机订 。报销必须附合理合法原始费用单据 。费用报销必须附相关批文,差旅费报销附差旅行程表,填写差旅费报销单,其余费用填写现金报销单,报销时必须附费用说明清单 。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单 。(见附件2:标准现金(差旅费)报销单填写) 。
5.1.2.4票据的规范性:除了银行、邮局、铁路、医院的收据,其他企事业单位非经营性收据(税务局统一购置),其他收据不作报销;发票必须有统一的税务监制章,水印 。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章,其他印鉴一律无效 。发票必须开具日期 。
5.1.2.5业务真实性:为便于财务审核票据的真实性,要求附相关资料 。
·业务费:报销时必须附批文 。
·差旅费:报销必须附《差旅费申请表》,统一使用《差旅费报销单》 。
·通讯费:通讯号码必须在公司存档,附正式发票 。
·会务费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告在额度内报销 。
·研讨费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告,会议费用明细及证明人签字,在额度内报销 。
·运费:报销时附发货清单 。
·长途交通费:按公司规定实报实销 。
·市场开发费:按公司规定凭票限额报销 。
·其他要求的审批资料 。
6.监督主体:财务部
7.主导部门:财务部
6.报销单怎么填写首先告诉你,照片里的那个“票据粘贴单”,就是张让你贴票的纸,把零碎的票据都整齐的贴上去就可以了,没有票据粘贴单,用别的纸代替都没问题 。
其次,如何填报销单要看老板给你的票都是什么时间发生的,如果你没办法把这些费用分成哪次哪个项目发生的,你也可以都贴一笔上,至于如何入费用的问题交给代理记账公司 。
或者你也可以简单归类,把与出差有关的交通,车票,酒店这些,单贴一张,这个叫做报销差旅费,你可以单填一张叫做“差旅费报销单”的东西,要是没有,填你照片里的“费用报销单”也可以 。
那些老板日常的加油费,项目写交通补助、交通费等都可以 。
旅游公司的发票,是你们老板公费旅游吗?公费旅游记账公司要单计入福利费的,你最好单贴一笔,当然,如果你能分得清还有哪些票据是老板公费旅游时发生的,也可以跟这个贴一起 。
不管你贴了几笔,只要是实报实销,你“费用报销单”上的金额合计,都跟贴在后面的票据金额相等 。
金额合计的大写与小写金额要一致 。这个你会写吧……
另外报销人签章处,是钱打给谁,让谁签字,领导也不例外 。
“票据粘贴单”上的经办人根本不用填,你要是愿意写,你经办写你的名字就行 。
还有什么不明白的,你可以再问 。
【票据报销说明怎么写】