二、年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可 。
三、政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可 。
四、校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准 。
五、财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退 。
六、政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可 。
七、政教处保卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档 。
八、政教处依据保卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案，办理学籍手续 。------------尊敬的XXX:
我是XXX系XXX班的XXX，因XXXXX（写上休学的原因）无法按时参加学习，需要休学XXXX时间（一般为一年） 。
休学后，我会努力XXXX（如：保养身体，积极治疗），并且在有余力的前提下继续坚持学习 。并在休学期间，加强自己的思想教育，使自己的思想始终与我校保持高度一致 。
望领导及老师能够批准 。
此致
敬礼
XXXXXXXX系XXXXXX班 XXXX
年月日-----------尊敬的XXX:
我是XXX系XXX班的XXX，因XXXXX（写上休学的原因）无法按时参加学习，需要休学XXXX时间（一般为一年） 。
【清退说明怎么写】休学后，我会努力XXXX（如：保养身体，积极治疗），并且在有余力的前提下继续坚持学习 。并在休学期间，加强自己的思想教育，使自己的思想始终与我校保持高度一致 。
望领导及老师能够批准 。
此致
敬礼
XXXXXXXX系XXXXXX班 XXXX
年月日
或者！！！！申请日期： 年 月 日
学号
姓名
性别
出生日期
系级
学系 年级 （班）组
联络电话
联络
地址
休学原因 （请勾选右项）
生病
服兵役
拟重考
成绩不佳
适应不良
课业压力不胜负荷
移民
游学
感情因素
意外事故
工作
结婚或生产
家庭变故
未注册
休学逾期未复学
缺旷课超过期限
扣考学分过多
违反校规
志趣不合
其它原因
家庭经济因素
勒令休学
申请自第___学年第__学期至第___学年第__学期止，共计__学期
此 致
导师（指导教授）
系（所）主任
学 生：
学生家长： 签章
会签单位（导师及系主任签准后，方可办理.）
(1)系办公室
(2)图书馆
(3)系教官
(4)生辅组兵役
(5)生辅组就学贷款
(6)卫保组平安保险
(7)课注组
(8)代办人签名
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