4. 价格低廉、方便迅速
5. 信息量大 ， 适用性强
4.商务信函怎么写中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函 ， 商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。
（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼 。称呼单独占行、顶格书写 ， 称呼后用冒号 。
（2）正文 信文的正文是书信的主要部分 ， 叙述商业业务往来联系的实质问题 ， 通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由 ， 例如何时收到对方的来信 ， 表示谢意 ， 对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系 ， 如询问有关事宜 ， 回答对方提出的问题 ， 阐明自己的想法或看法 ， 向对方提出要求等 。如果既要向对方询问 ， 又要回答对方的询问 ， 则先答后问 ， 以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求 。
（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话 ， 写明希望对方答复的要求 。如“特此函达 ， 即希函复 。”
同时写表示祝愿或致敬的话 ， 如“此致敬礼”、“敬祝健康”等 。祝语一般分为两行书写 ， “此致”、“敬祝”可紧随正文 ， 也可和正文空开 。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写 。（4）署名 署名即写信人签名 ， 通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置 。
以单位名义发出的商业信函 ， 署名时可写单位名称或单位内具体部门名称 ， 也可同时署写信人的姓名 。重要的商业信函 ， 为郑重起见 ， 也可加盖公章 。
（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置 。商业信函的日期很重要 ， 不要遗漏 。
英文的： 1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等 。通常情况下 ， 公司都会专门印制带有信头的信笺纸 ， 包括发信人的姓名 ， 地址 ， 电话 ， 传真等 。
当我们撰写传统信件时 ， 直接使用这种信笺纸就可以 。2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的 。
3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址 ， 一般写在信笺的左上方 。收信人名称地址的格式和信头的格式相同 ， 但必须把收信人的姓名一并写出 。
另外 ， 如果不是完全公事化的书信往来 ， 或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来 ， 由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份 ， 所以可以不必填写封内地址 。4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题 ， 可以直接写明信件的重点 ， 让人不必读完全信才了解到信的内容 。
所以事由要写得简明扼要 。5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼 。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX ， 。称呼后面的标点 ， 一般使用逗号 。
称呼里的第一个字母要大写 。6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式 ， 但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期 ， 主题及简单内容加以综合叙述 ， 使对方一目了然这是答复哪一封去信的 。
如果是第一次通信 ， 也可以利用开头语作必要的自我介绍 ， 并表明目的要求 。开头语一般与正文分开 ， 自成一节 ， 要求简单明了 。