求职信带有一定私人信件的性质，应有一定的感情色彩，行文要简明流畅，晓之以理，动之以情，既有说服力，又有感染力，使人相信你的资格、能力和人品 。求职信的结构一般由三部分组成：开头、主体与结尾 。
1?开头部分 。包括称呼与引言 。
称呼一般是姓加职衔或官衔 。大部分既有职衔又有官衔，一般以其高者尊者称呼 。
例如，当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时，那么此时称博士也许效果好些 。因为人事处处长中是博士的非常少，且一般人称处长多，而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解 。
无意之中，他对你的印象就更深些 。引言的作用有二 。
一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然，因此应下功夫把开头写好 。开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考 。
（1）概述性开头：用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要 。（2）赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力 。
（3）个性化开头：从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作 。（4）独创性开头：如果你申请的目标工作需要创造性的想像力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头 。
（5）志愿性开头：表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献 。（6）提问式开头：针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标 。
先设问，再回答，表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心 。（7）汇报性开头：把对方视为尊敬的领导或专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教 。
2?主体部分 。是求职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容 。
要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合 。写作的具体内容，有关专家概括为如下5个方面： （1）简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好 。
（2）要以成熟而务实的语气叙述 。①切勿夸大其辞、自吹自擂；②提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；③谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳 。
（3）表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质 。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件 。
（4）重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想 。（5）提示说明你在求职信后的有关附录或附件 。
3?结语部分 。要令人回味而记忆深刻 。
要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈 。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢 。
求职信写好以后，寄出去之前，你最好对下列项目一一检查，这将更有利于你成功 。（1）信封是否标准，地址与落款是否清楚？ （2）收信人的姓名、职位和称呼是否正确？ （3）是否写明了可以见面的时间和联系方法？ （4）是否说明附有简历或其他材料？ （5）是否留有副本以供面试时参考？ （6）是否记下了发信日期，以便及时询问？ 求职信应该体现出自己的特色，在遵循上述一般原则的前提下，要开动脑筋，以自己的方式来赢得招聘者的青睐 。