在答采访人员问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助 。发布会前主办方要准备采访人员答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识 。
在发布会的过程中，对于采访人员的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，采访人员也可以理解，有的则可以委婉作答 。不宜采取“无可奉告”的方式 。
对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨 。有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题 。
建议不宜采取 。新闻发布会对采访人员的邀请 媒体邀请的技巧很重要，既要吸引采访人员参加，又不能过多透露将要发布的新闻 。
在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少 。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域采访人员参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体采访人员与摄影采访人员一起前往 。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒 。联系比较多的媒体采访人员可以采取直接电话邀请的方式 。
相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式 。适当地制造悬念可以吸引采访人员对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给采访人员一个惊喜 。
“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻 。如果事先就透露出去，用采访人员的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布 。
无论一个企业与某些报社的采访人员多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去 。在采访人员邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻采访人员，而不能邀请媒体的广告业务部门人员 。
有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝 。新闻发布会的几个误区 误区之一：没有新闻的新闻发布会 。
有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会 。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成 。
新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容 。误区之二：新闻发布的主题不清 。
从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学 。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸 。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查 。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦 。
3.赞美产品的句子原发布者：君摊默恕
赞美生活的句子 1、人生是一本书 。有的写得精彩，有的写得平庸；有的写得厚道，有的写得轻薄；有的写得恢弘，有的写得小气；有的写得平顺，有的写得曲折；有的留下光彩，有的留下遗憾；有的留有思考，有的只剩空白！ 2、原本人的生命之所以顽强，是得已历经风露，磨难，而依然完好无损，享受阳光 。可生命中那些不完美的缺陷，往往它会成为生命中的一道独特的风景！ 3、生活中的满足很奇妙，有时海鲜不如面包甜美，有时坐轿车不如骑自行车舒服，有时买菜不如种菜快乐，有时酒宴不如独斟快活 。4、生活中要学会享受：享受工作的欢快，享受朋友的笑声，享受家人的温馨，享受创造的快慰，享受果实的甜美 。5、生活是多彩的！每当，我走进站里，准备着一天的内容，感受故事中主人公的喜怒哀乐时，我就会感到，生活是多彩的，因为他或她的故事 。6、人活着的意义应当是在过程，而不是结论 。所以一个人不应该以自己的经验和观点去影响另一个人，何况他不是你，你也不是他 。每一个人成长的过程都不一样，人生的酸甜苦辣应当自己尝一尝，尝试才是人生 。7、生活的原貌是五彩缤纷的，赤橙黄绿青蓝紫是并存的 。但是我们看问题的时候往往只看到一种颜色，如果我们只看到红颜色的话，可能我们就会粉饰生活；如果我们看到灰颜色的话，可能就会揭露生活；如果我们真是有能力把生活中的丰富性表达出来的话，评判标准就会出现个我们传统的评判标准不一样的