正式制作标书前 , 先列提纲 , 把大小章节前后顺序列出来 。招标书提供了格式的附件 , 可以直接拷贝过来用 。
如谈判报价函格式 , 法人代表授权书格式 , 售后服务承诺格式等 。准备资格证明类的文件:公司及产品资质 。
在文档中放入正确的位置 。如:公司营业执照 , 税务登记证 , 组织机构代码证 , 以及其他产品证书 。
填写总报价及分项报价表 , 填写商务偏离表 。列举典型案例并提供证明文件 。
二、技术部分标书的制作:看招标书技术参数要求 , 做技术偏离表 。针对招标书中的项目要求做点对点应答 。
针对招标书的项目要求做技术方案 。响应招标书中关于技术培训 , 实施 , 售后等内容 。
排版 :调整字体大小 , 字号 , 格式 , 段落 , 标题分级 , 检查错别字 , 标点符号等 。
3.投标书怎么写写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介 。
1、投标报价及产品清单 。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选 , 也有利于服务商进行价格谈判 。比如 , 比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价 。
报价单要注意核算 , 不要计算错误和重复、缺项 , 尤其是用excel进行自动计算的时候 , 一定要用另外的办法验算 。
2、资质证明 。
仔细注意邀标书要求的资质证明 , 另外 , 可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待 。
对于设计的产品 , 要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质 , 要特别注意法律一致性的要求 。
3、项目团队介绍 。
项目团队的介绍要实事求是 , 不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍 , 要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验 。
4、公司售后服务体系及培训体系简介 。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆 , 要非常注意放在哪个部分 , 如果商务部分和技术部分都需要 , 侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条 。
因此 , 应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系 , 要符合用户的标书要求 , 还要符合主流的国际、国内标准 。
扩展资料:
编制投标书的原则
1、全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大 。再加上项目的复杂程度大 , 招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况 , 组织好使用单位、设计、专家编制好标书 。做到全面反映使用单位需求 。
2、科学合理的原则
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立 , 不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等 , 否则会带来功能浪费 , 多花不必要的钱 。
4.做投标文件时的供货方案怎么写XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目
投 标 文 件
招标编号
XXXXXX有限公司
2014年9月
目录
一、投标函 。3
二、开标一览表 。5
三、供货一览表 。6
四、技术要求响应表 。7
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