4. 去除“尾注分隔符”
2003版:
参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除 。它叫“尾注分隔符” 。怎么删除?进入普通视图 。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它 。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它 。关闭后,再按“视图/页面”切换回来 。
2007版:
1. 先“视图”? “普通视图”;
2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”;
3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里;
4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;
5. 选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定 。
对于脚注上面的横线也这么删 。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用” 。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了 。
注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新 。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新 。(好像不管用,应该是单击右键,“更新域”)
6.连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式 。
②先选中 “][4][5][ ”,然后 打开 字体,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏 。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接 。
5.纸上一篇论文的尾注怎么写.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注” 。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾” 。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字 。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方 。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化) 。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了 。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献 。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除 。这是尾注的标志,但一般科技论文格 。.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注” 。