(1)让员工感受到 , 他的离职原因是可以得到解决的 。 就算没有办法解决 , 他也能对离职原因释怀 。
(2)让员工感受到恐惧 。 比如离职后找工作比较难 , 收入不稳定之类的 。
【离职|离职面谈技巧包括哪些方面?】(3)让员工感受到重视 。 平常虽然沟通得不多 , 但我看到了你的努力, 上个月你完成了多少业绩 , 取得了多少成就 , 这些都是能让员工感受到重视的方面 。
(4)主动给员工台阶下 。 当员工了解到离职原因能被解决、又感受到了离职后的恐惧、领导又重视他之后 , 如果没有台阶给员工下 , 他即使想改变想法 , 也不好意思 。
作为最后的离职面谈 , HR可以把员工的辞职报告带上 , 并询问他:如果愿意继续留在公司工作 , 可以当作你从来没有提交过离职报告 , 该怎么工作继续努力工作 。
这样给员工台阶下之后 , 更能加大员工留下来的概率 。
二、做好面谈总结最后 , 即使面谈结束之后 , 员工还是决定离开 , 那做好面谈总结也是必不可少的 , 至少也能为后续的离职事件提出一些意见及建议 。
(1)整理面谈记录
在征得员工同意之后 , 提炼出员工真正的离职原因 , 并且存档保存 , 作为以后类似问题的参考方向 。
(2)检查面谈记录信息的真实性
在面谈前拿到该离职人员的一系列资料 , 以及主管上级和相应同事的意见 , 检验面谈记录信息的真实性 , 确保后续所用资源有效 。
(3)数据分析
以年度、季度、月度为单位 , 将该段时间内人员离职原因汇总、分析 , 全面反映员工离职原因、近期人员变动情况以及员工对公司的建议和意见 。
(4)制定改进措施
离职面谈的根本在于减少人员变动和降低人员离职成本 。 得出了一系列的数据之后 , 就要相应地制定一系列的解决措施 , 改善员工离职现象 , 同时结合员工对公司的建议和意见对公司的制度、人事等作出改进 , 促进企业的进一步发展 。
结语总之 , 离职面谈可不是一件简单事 , 需要我们HR关心的地方也都多着呢 , 尤其是在现在的离职高峰期 , 我们就更得做好离职面谈的准备及策略 , 说不定哪天就轮到你去面谈了不是 。
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