1. 简报名称一般用套红印刷的大号字体 。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样 。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样 。
2. 期号，可写在名称下一行，用括号括上 。
3. 编印单位 。
4. 印发日期写在与编印单位平行的右侧 。
5. 在下面，用一道横线将报头与报核隔开 。
二、报核
1.报核，即简报所刊的一篇或几篇文章 。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活 。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料 。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容 。
2.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目 。
3.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象 。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等 。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容 。
4.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化 。
5.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算 。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了 。
6.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况 。背景可以穿插在各个部分 。
三、报尾
在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数 。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报 。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式 。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等 。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等 。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点 。
4.简报怎么写根据使用情况，简报一般有以下几种： 一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务 。
编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型 。二、专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性 。
专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性 。三、会议简报 这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报 。
它可以是一次性的，也可以是连续性的 。其内容主要包括：主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况 。
会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办 。因此，它是阶段性的简报 。
简报写作要点： 1、选材要准 简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发，在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道 。那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避免的 。
2、速度要快 简报也是一种“报”，它有新闻性 。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报导 。