会议稿子怎么写( 二 )


将此份会议记录发送给与会者 。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分 , 是记录会议的基本情况 。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 。这些内容要在宣布开会前写好 。至于出席人的姓名 , 会议人数不多 , 可一一写上 。会议人数多 , 可以只写他们的职务 , 如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数 。如是工作例会 , 可只写缺席人的名字和缺席原因 。
第二部分 , 是记录会议的内容 。它是会议记录的主要部分 。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等 。内容的记录 , 有摘要和详细两种 。
(一)摘要记录 。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言 , 以及决议 , 不必“有闻必录” 。所谓重点、要点 , 是指发言人的基本观点和主要事实、结论 。对一般性的例行会议 , 只要概括地记录讨论内容和决议的要点 , 不必记录详细过程 。
(二)详细记录 。对特别重要的会议或者特别重要的发言 , 要作详细记录 。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话 , 不管重要与否 , 最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应 。如果发言者是照稿子念的 , 可以把稿子收作附件 , 并记下稿子之外的插话、补充解释的部分 。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
3.会议笔记怎么写一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况 , 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。另一部分是会议的内容 , 要求写明发言、决议、问题 。这是会议记录的核心部分 。
对于发言的内容 , 一是详细具体地记录 , 尽量记录原话 , 主要用于比较重要的会议和重要的发言 。二是摘要性记录 , 只记录会议要点和中心内容 , 多用于一般性会议 。
会议结束 , 记录完毕 , 要另起一行写"散会"二字 , 如中途休会 , 要写明"休会"字样 。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
**公司办公会议记录
时间:一九**年*月*日*时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:*** *** *** *** *** ……
缺席人:*** *** *** ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘**
主持人发言:(略)
与会者发言:*** ………………………………………………………………
*** ………………………………………………………………
散会
主持人:***(签名)
记录人:***(签名)
(本会议记录共*页)
二、会议记录的基本要求
(一)、准确写明会议名称(要写全称) , 开会时间、地点 , 会议性质 。
(二)、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数 , 缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务 , 记录者姓名 。如果是群众性大会 , 只要记参加的对象和总人数 , 以及出席会议的较重要的领导成员即可 。如果某些重要的会议 , 出席对象来自不同单位 , 应设置签名簿 , 请出席者签署姓名、单位、职务等 。