相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化 。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化 。
（二）称谓 。称谓是报告者对听众的称呼 。
称谓要根据会议性质及听众对象而定 。“各位领导、代表” 。
称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用 。称谓一般采用提行的写法 。
要用“谢谢大家”等礼貌语言 。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们” 。
（三）正文 。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分 。
1.基本情况 。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短 。
用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等 。（1）工作过程 。
（2）内容概括（成绩、经验为主） 。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 。
（3）主题认识 。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考 。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些： “已经过去的1999—2000年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年 。在上 。
4.【个人述职报告怎么写】（一）突出能力.让干部述职的目的，不是给干部评功摆好，主要是促使干部对职责清不清，责任明不明，方法灵不灵，能力强不强，进行一番反思与剖析，得出称不称职的结论，从而激发开拓进取、积极向上的精神.所以，述职的重点在于证明履行职责能力的强弱.阐明领导思想，展示履行职责过程，表述任职实绩，解释处理棘手问题和总结经验、剖析工作失误等，都应服从证明能力的强弱.如何把履行职责的实绩和能力准确地表述出来，给予领导和群众以鲜明的印象和强烈的逻辑感染力，这是述职者应该重点把握的问题.（二）实事求是.述职要讲真话、讲实话、讲心里话，切忌假大空.无论称职与否都要与事实相符.要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，无论功过是非，都应分清哪些是个人的责任，哪些是集体的责任，哪些是主观努力的结果，哪些是客观条件影响的结果，对集体领导相互协作取得的成绩和出现的失误，要讲清自己在其中"扮演"的角色和起的作用.（三）情理相融.述职要抱有诚意，要将自己的真实情感融于叙事说理的全过程.说理是为了叙事，叙事是为了说理，但无论叙事说理都不能离开履行职责的实际情况.只有推心置腹，毫不隐瞒地将自己的真实思想公之于众，才能沟通述职者与群众之间的感情，加深彼此间的理解和信任.为此，述职者在述职之前，必须认真地听取群众意见，弄清群众对自己有哪些批评、不满和要求，这既能帮助述职者全面反思，又能有的放矢解答群众问题.对群众意见比较大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其词，搪塞应付，要如实“曝光”.否则，不仅不能息事宁人，反而使群众产生被愚弄的感觉，会失去群众的信任.（四）要注意把握分寸.首先，要防止干不够、话来凑；其次，要掂一掂述职人在某项成绩中的份量，正确估计自己的作用.第三，是措词要有分寸.否则，群众听了反感，领导看了不满.2写作技巧它是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式.一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复.一、写出信心不管你的工作情况如何，写作时一定要写出你的信心.干好了，总结经验；干得不好，找出问题，分析原因，制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心 .一般领导都是向前看的.你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进.若换了新人，没准还要交更多的学费.这里关键是看你的态度和信心.今年没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心？不怕有缺点，就怕没自信.二、写出成绩可不是“成绩不说没不了，问题不着不得了”，成绩不说也不得了，现在都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，成绩一定要写足，这也是培养自信心的 好办法.写成绩时切忌两大“戒”，一戒“吹”.让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入“另类”.二戒“傲”.只谈个人的努力，大谈自己的本领，不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了.这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类.三、写出特点一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现.不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特殊规律，采取与众不同的做法作出成绩来.目前来说90%都是千篇一律，像“催眠曲”，让听的人昏昏欲睡.你讲得与众不同，让评委们精神一振，就会记住你的.四、写出不足不足之处一要找准，二要分析透彻，三要有切实可行的改进措施.不足即是给别人听的，让他们看到你的实事求是的客观分析，监督你不断改进；更是给自己说的，不断改 进、完善自己，在市场竞争中才会立于不败之地.五、写出方向要通过述职报告，给自己定一个来年的前进方向，建立“一年前进一大步”的信心；给别人一个振奋，看到一个自信的、充满活力的你在前进！不要把它当成是“年终过关”，而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”！抓住人生的每一个机遇，你会比别人进步得更快 。