19、 5 、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等 。
20、负责做好会议记录、印发会议纪要 , 整理好会议资料档案 。
21、 6 、负责公司对外宣传活动的组织 , 具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作 , 协调与宣传媒体的关系 , 建立和管理好公司通讯员队伍 , 制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料 。
22、 7 、负责公司办公车辆的使用管理 , 办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制 。
23、 8 、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理 。
24、 9 、负责公司三项国际认证工作的落实 。
25、 10 、负责公司行政成本的控制、管理、落实 。
26、 11 、 完成领导交办的临时性工作 。
27、 行政事务部助理岗位职责 1 、热爱公司 , 爱岗敬业 , 自觉维护公司的和谐、团结和稳定 , 自觉维护公司良好形象 。
28、 ①严格履行公司岗位职责 , 全面完成各项工作任务 。
29、 ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行 , 如散布谣言、拉帮结派、制造混乱 。
30、 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理 。
31、 2 、 协助经理抓好行政部的全面工作 , 负责组织公司的各项采购招标活动 , 保证按照国家的有关法规进行采购 。
32、 3 、 负责汽车配件组织 , 准确掌握油、胎、料供应信息资料 , 负责组织货源 , 保证油、胎、料的供应 , 降低车辆运行成本 。
33、 4 、 负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作 。
34、 5 、负责公司文件材料的收发文登记处理 , 负责公司 行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记 。
35、 6 、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改 。
36、 7 、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备 。
37、 8 、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查 , 并编发稽查通报及时上报公司领导 。
38、 9 、负责机关大楼秩序管理、环境卫生管理、周围绿化管理 。
39、 10 、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理 。
40、 11 、 负责协调与水利、电力部门的关系等 。
41、 12 、 完成领导交办的临时性工作 。
42、 行政事务部文员岗位职责 1 、热爱公司 , 爱岗敬业 , 自觉维护公司的和谐、团结和稳定 , 自觉维护公司良好形象 。
43、 ①严格履行公司岗位职责 , 全面完成各项工作任务 。
44、 ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行 , 如散布谣言、拉帮结派、制造混乱 。
45、 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理 。
46、 2 、 负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理 , 保障通讯系统畅通 。
47、 3 、负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密 , 定期收集、整理公司重要档案文书 , 保持档案的整洁 , 使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平 。
48、 4 、 负责公司的对外接待工作 。
49、包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资 , 以及接待费用的结算 。
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