excel数据透视表怎么用 excel数据透视表怎么添加列( 二 ) _生活百科

29、保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。
30、）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。
31、清单的第一行具有列标志。
32、）中的单元格。
33、如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。
34、OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。
35、）数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6 。
36、 o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。
37、 2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图” 。
38、 3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表” 。
39、 4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
40、 5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。
41、通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。
42、只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。
43、在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。
44、）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。
45、如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。
46、如有必要，可以返回向导。
47、 6. 请执行下列操作之一：在屏幕上设置报表版式 1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。
48、如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。
49、若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的。
50、 2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。
51、 3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。
52、只有带有或图标的字段可以被拖到此区域。
53、如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。
54、 4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。
55、 5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。
56、若要删除字段，请将其拖出数据透视表。
57、若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。
58、注意如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。
59、如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。
60、在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。
61、 6. 在向导的步骤 3 中，单击“布局” 。