信封的表面是怎么写的( 二 )


2.正文 。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分 。主体在事项部分 。下面分别介绍几种通知正文的写法:
(1)指示性通知的写法 。指示性通知的正文 , 一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分 , 或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等 , 或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等 。
指示性通知的事项 , 一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法 。批转与转发性通知正文写法大体相同 。可以把这两种通知称为“批语” , 把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容 。批语的内容主要有如下三个方面:
1)说明批转的目的或陈述转发的理由;
2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
3)根据具体情况做出补充性的规定 。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时 , 对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用 。从构成上看 , 这种通知由批语部分和批转或转发文件组成 , 批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件 。如果批语脱离被批转或转发文件 , 没有实际依托内容 , 不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容 , 不能体现发文单位的意图 , 没有批语予以的权威性和合法地位 。
【信封的表面是怎么写的】(3)事项性通知的写法 。事项性通知正文的写作 , 要使受文单位了解通知的内容(即事项) , 以及做什么 , 怎样做 , 有什么要求 。正文一般分三部分 。