总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细 。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 。
2.成绩和缺点 。这是总结的中心 。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点 。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚 。
3.经验和教训 。做过一件事，总会有经验和教训 。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识 。
今后的打算 。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
总结的注意事项
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假 。这是分析、得出教训的基础 。
2.条理要清楚 。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的 。
3.要剪裁得体，详略适宜 。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精 。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略 。
总结的基本格式
1、标题
2、正文
开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文 。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训 。
结尾：分析问题，明确方向 。
3、落款 署名，日期
4.什么是工作进度表在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后，你就要时不时地检查一下，自己目前的进度是否能够按时完成任务，自己下一步的工作又是什么 。而在这个时候，列一张表是最简单而且最有效的方法了 。
就像每一个公司都要有收支升降表一样，你也需要有一张属于你自己的工作进度表 。有了工作进度表，可以使我们对自己的目标更加明确，而具体该做的事情也会一目了然了 。
查斯特·菲尔德博士指出：制订目标是为了达到目标，目标制订好之后，就要付诸行动去实现它 。如果不化目标为行动，那么所制订的目标就成了毫无意义的东西了 。
实际上，相对来说制订目标倒是很容易的，难的是付诸行动 。制订目标可以坐下来动脑子去想，实现目标却需要扎扎实实地行动，只有行动才能化目标为现实 。
许多人都制订了自己的人生目标，但是就是因为不知道应该做的工作是什么，或是要达到怎样的进度，而渐渐地对目标模糊起来，最后在无比的茫然之下，失去了对目标的信心 。
由此可见，我们需要及时地了解自己的工作进度，对制订下一步的行动计划，只有这样，我们才能一步步地迈向成功 。
关于制订工作进度表，麦肯锡给出了如下建议，
(1)列出立即可做的事 。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始 。
(2)持续五分钟的热度 。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟：你可以把闹钟设定每五分钟啊一次；然后，着手利用这五分钟；时间到时，停下来休息一下 。休息时，可以做个深呼吸，喝口咖啡 。之后，欣赏一下这五分钟的成绩 。接下来重复着这一过程，直到你不需要闹钟为止 。
(3)运用切香肠的技巧 。所谓切香肠的技巧，就是不要一次吃完整条香肠，最好是把它切成小片，小口小口地慢慢品尝 。
同样的道理也可以运用在你的工作上，先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分在细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成 。