如果事项比较复杂,则分条列项书写 。⒊ 结语 。
不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。
2.开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函,简洁明了 。4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
2.通知怎么写通知的一般写法及格式:
(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于**的通知""紧急通知""通知"等.标题写在第一行正中.
(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.
(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.
执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语.
会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会者事先做好准备.
(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.
四,例文评析
关于春节再次进行物价检查的通知
*政发(19**)*号
区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处:
目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知:
A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来.
B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售.
C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价.
D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价.
E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督.
各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,要热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.
各街道办事处在春节要组织群众物价监督员对本管界的商业,服务门市部进行普遍检查或重点抽查,发现问题,及时指出.对违反物价政策和物价纪律的现象,要及时制止和纠正.
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