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第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物 。
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第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么 。
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第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用 。
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最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间 。
7.情况说明书怎么写情况说明怎么写方法/步骤?1首先我们必须详细搜索了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步 。
?2第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明 。?3第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物 。
?4第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么 。?5第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用 。
?6最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间 。
8.情况说明范文某某关于请未按时到公司报道的情况说明
尊敬的公司领导：
我是某某，在某部门工作 。某年某月某日我向公司请假15天回家处理事务，本应按期返回，但因特殊原因没有按期返回，具体原因是（具体说明情况，还要说明是否向领导打过招呼，如果没打过招呼，可以写明是手机坏了，或者当地电话不通，要写得合情合理） 。
虽然我没有按期返回公司有客观原因，但我主观上也存在重视不够、纪律观念不严的问题 。请领导给以批评并请给以原谅，（可以提提请领导不要扣罚奖金或者工作上的变动等）
此致
敬礼
某某 年月日