1、查找问题与不足 。（1）结自己在思想、工作和作风方面的情况，围绕“科学发展，造福人民”这一主题，重点检查自身存在的问题 。
（2）从征求到的意见建议中发现自身存在的问题 。（3）在开展谈心活动中其他党员对自已提出的意见建议 。
（4）对照检查个人在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题，在维护社会稳定方面存在的突出问题，在应对国际金融危机不利影响反映出来的突出问题，在党性修养和作风建设方面存在的突出问题，以及个人在发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统，遵守廉洁自律规定和在配车、住房、出国（出境）、公务接待等方面存在的问题 。内容要紧密联系个人和本单位的实际情况 。
2、剖析存在问题的原因 。要根据找出的问题，深刻分析产生问题的原因特别是主观原因，对产生问题的原因、后果、危害逐一进行分析，并上升至世界观、人生观、价值观、党性原则的高度上来看待和审视，从而做到就事说理，使对问题的剖析具有一定的深度和高度 。
从提高思想认识上，来促进科学发展 。3、提出整改措施和努力方向 。
对查找出来的突出问题，要表明改正态度，明确采取的措施和努力的方向 。有针对性地提出今后改进的意见和措施，达到“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的活动要求 。
具体提出在坚持科学发展方面新的、具体的打算，解决问题要有新举措 。要表明自己把学习实践科学发展观活动取得的成果，转化为推进工作的动力，狠抓整改落实的决心 。
整改措施要注意写“实”，不搞过多的理论阐述，并且可操作性要强 。4、对其他党员（领导班子）提出意见建议 。
重点查找支部其他党员和领导班子在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题、影响社会和谐稳定的突出问题和党性党风党纪方面的问题 。同时，要诚恳地请求其他党员对自己提出意见和建议 。
三、落款 。落款部分写上发言人所在单位、姓名和日期（开会的日期） 。
署名可放在标题之下，也可以置于文尾 。汇报提纲写作说明： 汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要 。
汇报提纲没有明确的分类标准 。一般按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲 。
综合工作汇报提纲，是根据特定要求，向上级机关、上级领导或本级机关、本级领导汇报综合工作时，对前段工作的情况进行梳理总结后所写的汇报纲要；专项工作汇报提纲，是就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报纲要 。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，要根据汇报对象和目的进行准备，要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情；在结构上具有逻辑的条理性，一二三四五，脉络要清楚；在语言上要求朴实简练，不必华丽铺张 。
汇报提纲有时简写成"汇报" 。汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分 。
1.标题 。一般有两种写法：常见的是公文写法，如《关于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新〈征管法〉实施情况的汇报》；另一种是直接式写法，如《"双评"工作情况汇报》、《税收征管改革进展情况汇报提纲》 。
2.正文 。大体上分成两个层次：一是前言，二是主体 。
前言主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论等；主体部分介绍具体工作情况、主要成绩、存在的问题、工作经验、下一步打算等 。正文的格式没有统一的要求 。
一般来说，综合工作汇报提纲多采取并列式，即将汇报的重点内容一一列出 。专项工作汇报提纲多采取平叙式或递进式，即根据工作的布置、落实和结果的先后顺序组织材料，一层一层地汇报清楚 。