若是信中同时要谈几件事 ， 更要注意主次分明 ， 有头有尾 ， 详略得当 ， 最好是一件事一段落 ， 不要混为一谈 。3.结尾正文写完后 ， 都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话 ， 作为书信的结尾 。
习惯上 ， 它被称做祝颂语或致敬语 ， 这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词 ， 不要乱用 。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后 ， 紧接着写“此致” ， 转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
（2）不写“此致” ， 只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 ， 一定要另起一行空两格 ， 不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝” ， 再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期在书信最后一行 ， 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友 ， 可加上自己的称呼 ， 如儿、弟、兄、侄等 ， 后边写名字 ， 不必写姓 。如果是写给组织的信 ， 一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后 ， 有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等 ， 以示尊敬 。上述自称 ， 都要和信首的称谓相互 。
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