指示性通知 。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排 , 而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时 , 可使用这类通知 。
知照性通知 。用于告之各有关方面周知的事项等 。这种通知发送对象广泛 , 对下级、对平级均可发送 。
事务性通知 。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作 , 交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等 。
任免、聘用通知 。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等 。
2、通告的种类:
周知类通告 。主要是使受文者了解重要情况、重要消息 。因此文中不提直接的执行要求 。
执行类通告 。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范 , 具有一定的强制力 。
三、写作格式的区别
1、通知的写作形式多样、方法灵活 , 不同类型的通知使用不同的写作方法 。
(一)印发、批转、转发性通知的写法 。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成 , 也可省去发文机关名称 。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见 , 表明态度 , 如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求 。最后写明发文发文日期 。
(二)批示性通知的写法 。标题由发文机关、事由和文种组成 , 也可省去发文机关名称 。正文由缘由、内容包括要求等部分组成 。缘由要简洁明了 , 说理充分 。内容要具体明确、条理清楚、详略得当 , 充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性 。要求要切实可行 , 便于受文单位具体操作 。
(三)知照性通知的写法 。这种通知使用广泛 , 体式多样 , 主要是根据通知的内容 , 交代清楚知照事项 。
(四)事务性通知的写法 。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成 。会议通知也属事务性通知的一种 , 但写法又与一般事务性通知有所不同 。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称 , 通知对象 , 会议的时间、地点 , 需准确的材料等 。
(五)任免、聘用通知的写法 。一般只写决定任免、聘用的机关、依据 , 以及任免、聘用人员的具体职务即可 。
2、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成 。
标题 : 由发文机关、事由、文种构成 。根据具体情况 , 也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字 。
正文: 由缘由和通告事项两部分组成 。缘由为发布通告的原因和根据 , 事项为须知和遵守的内容 。用“特通告如下”转承连接 。通告事项是面对大众的 , 应简洁明了 , 叙述清楚 , 通俗易懂 , 便于掌握 。结尾部分可提出要求、希望 , 并用“特此通告”作结 。有时也可不写 , 形式比较灵活 。
署名和日期 :正文后签署发布通告的机关名称和日期 。
6.通知和通告的格式最低0.27元开通文库会员 , 查看完整内容> 原发布者:fate52033 格式要求如下:一、标题字体用宋体 , 小二号 , 加粗 , 居中;二、正文与标题间距为0.5倍行距;三、正文字体用仿宋_GB2312 , 三号 , 段落开头空四个字符(即两个汉字);四、落款字体用仿宋_GB2312 , 三号 , 加粗;日期要具体写明年、月、日 , 日期落款的“零”用“○” , “○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入;五、正文间的层次关系 , 第一层用(一、 , 二、 , 三、 , 四、……);第二层用【(一) , (二) , (三) , (四)……】;第三层用(1、 , 2、 , 3、 , 4、……);第四层用【(1),(2),(3),(4)】;六、如公文有附件 , 正文与附件间空一行 , 左空四个字符(即两个汉字) , 用三号仿宋体注明“附件1”等 , 后标冒号和名称;七、附件在页面的第一行定格写上附件标识 , 有序号的写上序号;附件正文与上相同;八、署名规则(一)院团委或者院学生会对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”(二)各年级团总支、学生会若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走 , 争做新一代”系列宣传教育活动的通知》若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”;在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”;如赞助方 。
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