总结是应用写作的一种 ， 是对已经做过的工作进行理性的思考 。总结与计划是相辅相成的 ， 要以工作计划为依据 ， 订计划总是在总结经验的基础上进行的 。
其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结 。格式如下：一、总结的标题 总结的标题分为单标题和双标题两种 。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题 。公文式标题：“单位名称”+“时限”+“总结内容”+“文称” 。
如标题下文或末有单位署名 ， 标题可省略单位名称等 。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点 ， 常用于专题总结 。
双标题是同时使用上述两种标题 ， 一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题 ， 补充说明单位、时限、内容等 。总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成 ， 如《**市财政局1999年工作总结》、《**厂2000年上半年工作总结》 。
有的总结标题中不出现单位名称 ， 如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》 。有的总结标题只是内容的概括 ， 并不标明“总结”字样 ， 但一看内容就知道是总结 ， 如《一年来的谈判及前途》等 。
还有的总结采用双标题 。正标题点明文章的主旨或重心 ， 副标题具体说明文章的内容和文种 ， 如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》 。
二、总结的正文 和其他应用文体一样 ， 总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分 ， 各部分均有其特定的内容 。1、开头 总结的开头主要用来概述基本情况 。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想 ， 以及总结目的、主要内容提示等 。作为开头部分 ， 应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容 。
它是工作总结的引言 ， 便于把下面的内容引出来 ， 只要很短的一段文字就行了 。2、主体 这是总结的主要部分 ， 内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面 。
这部分篇幅大、内容多 ， 要特别注意层次分明、条理清楚 。（1）主体常见结构 工作总结主体部分常见的结构形态有三种 。
要根据实际需要选择好 。第一 ， 纵式结构 。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容 。写作时 ， 把总结所包括的时间 划分为几个阶段 ， 按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会 。
这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训 。基本上是按工作展开的程序和步骤 ， 分段说明每个步骤和阶段的工作倚况 ， 夹叙夹议地引出相应的经验教训 。
这样写 ， 主要着眼于工作过程的回顾 。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白 。
第二 ， 横式结构 。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容 ， 使各层之间呈现相互并列的态势 。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中 。第三 ， 纵横式结构 。
安排内容时 ， 即考虑到时间的先后顺序 ， 体现事物的发展过程 ， 又注意内容的逻辑联系 ， 从几个方面总结出经验教训 。这种写法 ， 多数是先采用纵式结构 ， 写事物发展的各个阶段的情况或问题 ， 然后用横式结构总结经验或教训 。